KI-Kompetenz: Pflichtwissen für Nonprofits und Unternehmen zur EU-KI-Verordnung

🤖 KI-Kompetenz ist jetzt Pflicht!

Mit der EU-KI-Verordnung (AI Act) tritt eine neue Ära im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) in Organisationen ein. Ein zentrales Element ist Artikel 4, der ab 2. Februar 2025 in Kraft ist: ➡️ Organisationen müssen sicherstellen, dass alle mit KI befassten Personen über ausreichende KI-Kompetenzen verfügen.

Neu: Die EU-Kommission hat nun erstmals ausführlich in ihren offiziellen FAQs klargestellt, was unter „AI Literacy“ zu verstehen ist – und wie Organisationen diese Anforderung praxisnah erfüllen können. Das betrifft auch viele Nonprofits und Unternehmen, die heute bereits KI-Tools wie z.B. ChatGPT nutzen.

📘 Was bedeutet „KI-Kompetenz“ (AI Literacy)?

Laut Artikel 3 der Verordnung umfasst KI-Kompetenz:

🧠 Wissen darüber, was KI ist und wie sie funktioniert
🧐 Verständnis über Chancen, Risiken und mögliche Schäden
⚖️ Kenntnisse über Rechte und Pflichten im Umgang mit KI-Systemen
🛡️ Fähigkeit, KI sicher, verantwortungsvoll und sinnvoll einzusetzen

Ziel ist es, fundierte Entscheidungen über den Einsatz von KI treffen zu können – auf technischer, rechtlicher und ethischer Ebene.

👥 Wer ist betroffen?

Die Pflicht betrifft nicht nur Entwickler*innen, sondern auch:

Mitarbeitende, die KI-Tools nutzen
Führungskräfte, die über KI-Strategien entscheiden
Ehrenamtliche oder Dienstleister, die mit KI interagieren
Externe wie Auftragnehmer*innen oder Kooperationspartner

➡️ Also alle Personen, die „im Auftrag der Organisation“ mit KI arbeiten oder Entscheidungen dazu treffen.

🧭 Was muss konkret getan werden?

Die Verordnung gibt keine starre Schulungspflicht vor, aber verlangt geeignete Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung – angepasst an die jeweilige Rolle und das Risiko der eingesetzten KI-Systeme.

Empfohlene Schritte für Organisationen:

Allgemeines KI-Verständnis sicherstellen Was ist KI? Wie funktioniert sie? Welche KI nutzen wir? Welche Chancen und Gefahren gibt es?
Rolle der Organisation reflektieren Entwickeln wir KI-Systeme selbst (Provider)? Oder nutzen wir bestehende Tools (Deployer)?
Risiko der eingesetzten Systeme bewerten Nutzt ihr z. B. ChatGPT zur Texterstellung (niedriges Risiko) oder KI zur Personalrekrutierung (hohes Risiko)?
Zielgruppengerechte Bildungsmaßnahmen umsetzen 🎓 Schulungen, Workshops, Leitfäden, Tutorials – angepasst an Vorwissen und Aufgaben der Zielgruppe
Rechtliche & ethische Aspekte integrieren Vermittelt auch Inhalte zum AI Act, Datenschutz (DSGVO) und ethischer KI-Nutzung.
Dokumentieren, aber ohne Zertifikatszwang 📁 Einfache Dokumentation (z. B. Schulungsnachweise, Lernangebote) reicht. Keine formale Zertifizierung notwendig.

🚨 Was reicht nicht?

❌ Nur Anleitungen weitergeben ❌ Pauschale E-Mail mit Link zu ChatGPT ❌ „Use it and figure it out“ ohne Schulung

Solche Minimalmaßnahmen gelten laut EU-Kommission als unzureichend – besonders bei hochrisikobehafteten KI-Systemen.

📅 Zeitplan & Konsequenzen

Seit 2. Februar 2025: Artikel 4 ist gültig – die Pflicht zur Handlung besteht bereits.
Ab 3. August 2026: Nationale Aufsichtsbehörden dürfen kontrollieren und Sanktionen verhängen.
Strafen drohen insbesondere bei Vorfällen, die durch fehlendes Wissen oder Fehlbedienung von KI-Systemen verursacht wurden.

📌 Wichtig: Die Umsetzung soll verhältnismäßig und risikobasiert erfolgen – kleine Organisationen dürfen niedrigschwellige Lösungen wählen.

💼 Fazit für Führungskräfte

Du bist in der Verantwortung, dass dein Team:

⚙️ weiß, welche KI eingesetzt wird und wie sie funktioniert
🚦 die Risiken einschätzen kann
🧭 rechtlich und ethisch korrekt mit KI umgeht
📘 über Schulungen oder andere Formate befähigt wird

KI-Kompetenz ist kein „Nice-to-have“, sondern gesetzlich gefordert – und Voraussetzung für Vertrauen, Sicherheit und digitale Souveränität.

🧰 KI-Basisschulung laut KI-Verordnung

„Grundlagen der Künstlichen Intelligenz für Nonprofits und Unternehmen“
Ein kompaktes, interaktives Training für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte, die mit KI arbeiten oder dies künftig tun werden.

📌 Inhalte:

Interaktive Einführung in das Thema: KI in unserer Organisation.
Was ist KI und wie funktioniert KI?
Anwendungsbeispiele und KI-Tools
Chancen, Risiken und ethische Aspekte von KI
Überblick zur KI-Verordnung: Eckpunkte und was konkret in unserer Organisation zu beachten ist?
Praktische Tools für den Arbeitsalltag
Breakout-Session zu konkreten KI-Anwendungsfällen & Q&A

📅 Dauer: 2–4 Stunden
💻 Format: Online oder vor Ort
💶 Kosten: ab 1.200 € (Online) / 1.900 € (Vor-Ort). Exklusive 20 Prozent Umsatzsteuer und bis zu 50 Teilnehmenden

Am Ende erhalten Ihre Mitarbeitenden nicht nur wertvolles Wissen, sondern auch einen offiziellen Schulungsnachweis – konform zur KI-Verordnung.

🔍 Weitere Infos und Buchung

➡️ Offizielle EU-FAQ (englisch): AI Literacy FAQs – EU Commission

➡️ Mehr Infos zur maßgeschneiderten und praxisorientierten KI-Basisschulung:

📩 Kontaktieren Sie für weitere Informationen oder ein Angebot:
DI Ronald Hechenberger
✉️ hechenberger@digitalisierungskompetenz.at
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Über uns:

Wir vom Kompetenzzentrum Digitalisierung begleiten seit über 20 Jahren Unternehmen und Nonprofits (Vereine und Verbände) auf dem Weg der digitalen Transformation.
Seit 10 Jahren entwickeln wir KI-Anwendungen und haben in den letzten 5 Jahren über 50 Nonprofits, Unternehmen, Vereine und Verbände beraten sowie über 500 Führungskräfte und Mitarbeitende zu KI-Themen geschult.

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